5 beneficios de la organización y planificación de tareas

El día a día avanza a gran velocidad, y debemos procurar que no nos lleve por delante. A menudo, nuestro calendario semanal está lleno de obligaciones y deberes, que pueden hacernos sentir que no llegamos a todo. No te agobies más ¡y tomate un respiro! Invertir en la organización y planificación de tareas puede ser el remedio que necesitas para reforzar tu vitalidad y evitar que se extiendan el estrés y la frustración.

Cada jornada tiene 24 horas, pero si te organizas bien, notarás como dan más de sí. Tu primer objetivo es dominar mejor el tiempo y dejar de ser víctima de las prisas del reloj. ¿Y cómo puedes lograrlo? Para empezar, repasando tus compromisos y estableciendo un orden. Por ejemplo, seguro que puedes detectar aquellos imprescindibles, los casi indispensables y los menos relevantes, que podrían considerarse opcionales.

Si tienes la sensación de que a tu día le faltan horas, échale un vistazo a esta infografía para aprender a gestionar mejor tu tiempo. Descubre en qué inviertes tu tiempo y en qué se te escapa… ¡y optimízalo para sacarle más partido a tu vitalidad! Pararse a pensar e invertir en organización y planificación tiene recompensa.

Pero no te confundas. No se trata de que tu rutina se convierta en una cuadrícula cerrada, sino de que trabajes alrededor de una estructura. Esto te permitirá establecer horarios y definir adecuadamente tus hábitos. Así, podrás encajar mejor las prácticas habituales y el tiempo libre, y rebajar la tensión cuando surgen imprevistos. Si aún te hace falta un empujoncito final, sigue leyendo. Descubre los beneficios de planificar tus tareas, y ponte manos a la obra. ¿A qué estás esperando?

5 ventajas de trabajar la organización y planificación de tu día a día

1. Aprenderás a priorizar

Como ya te hemos explicado, no todo en la vida es igual de importante. Si reflexionas, te darás cuenta de que hay asuntos que merecen toda tu atención, otros que pueden esperar, y otros que puedes aparcar hasta tener hueco. Desde esta base, será más fácil trazar tu camino y alcanzar las metas que valen la pena, sin perderte en la presión de tener que hacer demasiadas cosas a la vez.

2. Se incrementará tu productividad

Este punto está muy relacionado con el anterior, y tiene que ver con la optimización de tus esfuerzos. Regulando tu energía y las horas que le dedicas a cada tarea podrás ir resolviendo todos tus deberes con mayor facilidad. Esto aumentará directamente tu productividad en el trabajo y en todas las áreas en las que te marques un desafío.

3. Crecerán tu motivación y realización

Si tienes muchas cuentas pendientes puedes llegar a saturarte, pero ordenarlas tiene el efecto contrario. Ir resolviendo tus retos y objetivos te proporcionará la motivación necesaria para asumir más, y cada vez que lo logres, tu realización se verá reforzada. Paso a paso, conseguirás la fuerza necesaria para seguir avanzando y te darás cuenta de lo que eres capaz.

4. Tendrás más tiempo libre

Reservar un tiempo para cada tarea te permitirá fijar horarios y descubrir dónde hay espacio para desconectar. Es fundamental que te dediques al trabajo, a los estudios o a las tareas de casa, pero también que recargues tus pilas física y mentalmente. La organización y la planificación te ayudarán a darle a tu tiempo el valor que merece y a aprovecharlo mejor haciendo lo que te gusta. Fomenta las relaciones sociales, dedícate a tus aficiones, practica ejercicio, cocina, aprende a tocar un instrumento… ¡tú eliges!

5. Reducirás el riesgo de padecer estrés

Sentir un punto de tensión de vez en cuando es natural, pero la clave es que no sea algo frecuente y continuado. Si en alguna ocasión sientes que se te acumula la faena y que te empiezas a desbordar, piensa y luego actúa. Descomponer las obligaciones en tareas más pequeñas te ayudará a resolverlas sin perder ni el control ni la calma.

La organización y la planificación son herramientas muy útiles para conseguir todo lo que te propongas. Mézclalas con una buena dosis de adaptabilidad para hacer frente a los imprevistos y disfruta de un día a día mucho más vital. Y si necesitas más consejos y recursos para mejorar tus rutinas o para reforzarlas con hábitos saludables, regístrate en Espacio Vitalidad.